 |
 |
 |
 |
 |
Výběrové řízení na pozici: Spisový a studijní referent/ka školy
Vyhlášení výběrového řízení
Ředitelka Střední odborné školy a Středního odborného učiliště, Neratovice, Školní 664 vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa
Spisový a studijní referent/ka školy
Předpokládaný nástup: 1. 9. 2026
Požadavky na uchazeče
Obecné předpoklady
- plná svéprávnost
- bezúhonnost
- zdravotní způsobilost k výkonu práce
Požadované vzdělání
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, ekonomického nebo administrativního směru, VŠ ekonomického zaměření výhodou.
Další požadavky
- orientace ve školské legislativě výhodou
- znalost práce s informačními systémy (MS Office, evidence dokumentů)
- výhodou znalost systému Bakaláři, DiPSy, Croseus, E-spis LITE nebo obdobných systémů
- znalost AJ výhodou
- velmi dobré organizační a komunikační schopnosti
- pečlivost, samostatnost, spolehlivost
- schopnost práce s dokumenty a citlivými údaji
Hlavní pracovní náplň
Spisová služba
- komplexní zajišťování spisové služby školy v listinné i elektronické podobě
- evidence došlé a odeslané pošty
- práce s datovou schránkou školy
- vedení archivu školy a zajišťování předarchivní péče o dokumenty
- spolupráce při skartačním řízení a činnosti skartační komise
- koordinace spisové služby na jednotlivých úsecích školy
- zpracování návrhů spisového a skartačního řádu
Administrativní agenda sekretariátu
- vedení evidence poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím
- evidence příkazů ředitele školy, pověření a dalších dokumentů školy
- vyřizování pošty podle pokynů ředitelky školy
- vedení evidence exkurzí, dohod a dalších dokumentů školy
- příprava podkladů, opisů vysvědčení a výučních listů
- zajišťování písařských prací pro vedení školy
- pořizování zápisů z porad vedení a pedagogických rad
- zajišťování návštěv a administrativní podpora sekretariátu
Studijní agenda
- vedení evidence žáků v systému Bakaláři
- vystavování potvrzení o studiu
- evidence přihlášek uchazečů o studium
- administrativní zajištění přijímacího řízení
- práce se systémem DiPSy
- evidence správního řízení ve věcech vzdělávání
- příprava podkladů pro statistické výkazy a výroční zprávu školy
- vedení přehledů o počtech žáků
Co nabízíme
- pracovní poměr na plný úvazek
- platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. a katalogu prací
- osobní příplatek a mimořádné odměny
- stabilní pracovní prostředí školy
- příspěvek z FKSP
- možnost dalšího vzdělávání
Náležitosti přihlášky
Uchazeč zašle:
- přihlášku do výběrového řízení
- strukturovaný životopis
- kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
- čestné prohlášení o bezúhonnosti a zdravotní způsobilosti
- případně motivační dopis
Termín a způsob podání přihlášek
Přihlášky zasílejte do 30. 4. 2026 na adresu:
SOŠ a SOU Neratovice Školní 664
277 11 Neratovice
k rukám ředitelky školy
nebo elektronicky do datové schránky školy (m4qw7wd).
V Neratovicích dne 17. 3. 2026
